Mitarbeiter:in im Officemanagement (m/w/d)

Die PROPERIUM GmbH ist als Verwaltungsgesellschaft für einen Immobilienbestand mit einem Volumen von über 1 Milliarden Euro verantwortlich. Zum derzeitigen Anlagenbestand zählen Gewerbeliegenschaften in Deutschland und den Niederlanden, darunter Fachmarktzentren, Büroobjekte, Ärztehäuser, Baumärkte, Einkaufscenter sowie Senioren- und Pflegeheime. In geringem Umfang werden auch Wohneinheiten mitverwaltet. Unsere Mitarbeitenden tragen mit ihrem Engagement maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Ihre Aufgaben

Die Stelle bietet einen vielseitigen Mix aus klassischer Empfangstätigkeit und operativer Verantwortung im Office Management:

• Besuchermanagement: Empfang von Mitarbeitenden und Gästen sowie Überwachung des Gebäudezugangs
• Kommunikation: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Posteingang und -ausgang: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital),
• Dienstleistersteuerung: Koordination und Begleitung externer Dienstleister (z. B. Reinigungskräfte, Handwerker) sowie Organisation von Caterings für Besprechungen
• Materialmanagement: Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial für Mitarbeitende
• Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen vor Ort

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Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Moderne Büro- und Technikausstattung sowie attraktive Infrastruktur
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Teamumfeld
• Job- bzw. Deutschlandticket
• Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Unfallversicherung

Haben Sie Freude am selbständigen Arbeiten im kleinen Team und schätzen kurze Entscheidungswege? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein Anschreiben ist bei uns nicht erforderlich – Ihr Lebenslauf und relevante Unterlagen genügen völlig. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an:

E-Mail: bewerbungen@prprm.de

Ansprechpartner: Sonja Gölz-Hein